为进一步践行《广东海洋大学“我为群众办实事”实践活动工作方案》要求，落实副校长刘东超主持召开的“学生收费、业务报销与服务”和“理顺科研财务业务办事流程”两场征求意见座谈会的调研成果，解决师生“报销繁、报销烦”的问题， 5月20日，财务处联合科技处分别举办了科研经费业务流程及财务报销两场交流会。会议由财务处副处长白冰主持，参会师生共计180余人次。

在科研经费业务流程讲解交流会上，财务处蔡飞艳和科技处孙泉勇围绕科研经费涉及的全业务流程及各个流程须注意的事项展开了讲解。内容涵盖经费认领及开票、项目预算与调整、科研管理系统信息录入、经费使用与查询、科研结题办理、结转结余等。讲解环节结束后，老师们踊跃参与互动交流环节，财务处和科技处工作人员对现场老师提出的各类问题进行了耐心和详尽解答，现场反响热烈。

在财务报销业务培训会上，财务处陈书剑和闵淑佳分别围绕财务报销流程和报销业务规范要求展开了讲解。以学校相关的财经制度为依据，结合师生报账难点问题，以要点式的方式指导师生如何实现“报销业务一次办结”。同时，还向师生汇报了财务处智慧财务进展，即将上线更方便、更直观的新版预约报账系统、收单物流管理系统、商旅平台、会计凭证影像化等信息化建设基本情况。现场答疑、问卷调查、现场建立微信交流群等环节，受到师生一致好评。

财务处将始终以师生需求为导向，继续聚焦师生反映强烈的“急难”等突出问题，深化管理服务改革，不断改进工作方式，加快推进“智慧校园”建设，切实提高学校服务和管理效率。