根据学校2013年干部培训计划的安排，6月28日下午，由学校党委办公室和校长办公室联合主办的二级单位（部门）办公室主任培训会在霞山校区图书馆报告厅举行，来自全校各二级单位（部门）和后勤实体的70余位办公室主任、综合科科长等参加了为期半天的培训会，会议由党办副主任刘宏英主持。

培训会分四个专题进行，校长办公室主任林晓敏首先介绍了举办本次培训会的背景，并结合自己多年的办公室主任工作经验做了题为“如何做好新形势下的办公室主任工作”专题报告，深入浅出地阐述做好新形势下的办公室主任工作所需具备的品德、能力和素质，勉励大家在工作中注重砥砺品格、苦练内功、提升能力、忠诚奉献，为推进学校事业更好更快发展奉献智慧和力量；校长办公室副主任黄晋介绍了办会工作实务工作概况和OA系统使用过程存在的一些问题，重点对会务工作的内容、环节和方法技巧做介绍；校办副主任肖文辉结合自己办文的体会讲解了常用文体的写作、技巧和容易出现的问题等；档案馆馆长詹衍玲在最后的主题发言中重申档案管理工作的重要性，要求各位学员在平时的工作过程中要按照国家的相关规定做好文件的整理与归档工作。

本次办公室主任培训会，具有很强的针对性和指导性，党办副主任刘宏英在最后的总结中强调，各位学员要做到学有所思、学有所悟、学有所获，把学习的成果转化成工作的成果，不断提高工作能力和水平，充分发挥好综合协调、参谋助手的作用，为师生员工们提供更加优质、高效、便捷的服务。