根据《中国工会章程（修正案）》、《学校教职工代表大会规定》（教育部32号令）以及学校党委《关于召开我校第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议的批复》的精神，我校定于2013年4月19日召开第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议。现就召开本次大会有关筹备工作通知如下：

一、大会主题

学习贯彻十八大精神，加快学校内涵式发展。

二、大会召开时间和地点

时间：2013年4月19日（星期五）；地点：主校区多功能厅。

三、大会主要议题

（一）听取审议2012年度《校长工作报告》；

（二）听取审议2012年度《学校工会工作报告》；

（三）听取审议2012年度《学校财务工作报告》；

（四）审议2012年度《学校工会财务工作报告》；

（五）审议《学校三届三次教代会提案工作报告》；

（六）审议《广东海洋大学“质量30条”行动计划》、《广东海洋大学“协同创新”行动计划》和《广东海洋大学“南海战略”行动计划》的征求意见稿。

四、大会组织领导

（一）成立三届四次“双代会”筹备工作领导小组，具体负责本次大会的筹备工作。领导小组组成如下：

组  长：关志强

副组长：何真、张兰英

成  员：陈泽球、章超桦、叶春海、朱坚真、刘东超、向献兵

（二）筹备工作领导小组下设办公室（办公室挂靠校教育工会），并设秘书组、宣传组、会务组和提案组等工作小组，办公室组成人员名单如下：

主  任：张兰英（兼）

副主任：李茵、苏永华、林晓敏

成  员（按姓氏笔划排序）：尹喜、邓伟强、向献兵、吴少文、张界新、谭树明

1、秘书组：负责起草校长工作报告、学校财务工作报告、工会工作报告等大会有关报告和决议。

组  长：林晓敏

副组长：李茵

成  员（按姓氏笔划排序）：刘宏英、安立龙、朱娅、张界新、肖文辉、陈志新、洪鹏志、谭树明

2、宣传组：负责大会期间宣传报道、摄影和大会录音录像等工作。

组  长：蔡郁

副组长：关彪、吴少文

成  员（按姓氏笔划排序）：孙前、张艳梅、肖来胜、陈思慧

3、会务组：负责会场的布置、会议资料印制以及大会签到、到会人数统计、组织监票和计票等工作。

组  长：吴少文

副组长：黄晋、刘宏英

成  员（按姓氏笔划排序）：龙伟健、孙前、吴建伟、吴俊羽、陈志新、黄光华、傅学丽

4、提案组：负责大会提案的征集、审议和整理，提出处理意见，起草教代会提案工作报告。

组  长：苏永华

副组长：李茵

成  员（按姓氏笔划排序）：孙前、吴少文、陈志新、钟桂安、傅学丽

五、代表团设立

第三届四次“双代会”共有正式代表211人,列席代表26人,特邀代表26人,计263人。根据学校领导分管、联系单位(部门)情况及各单位（部门）实际，大会共设立17个代表团，情况如下：
　

注：代表名单见附件。

六、工作要求

（一）认真做好大会组织筹备工作

1、各单位（部门）要认真组织教职工深入学习《中国工会章程（修正案）》和《学校教职工代表大会规定》（教育部32号令）等有关文件，按照大会主题和主要任务，做好宣传发动工作，使广大教职工更好地了解本次大会的重要意义，增强参与学校民主管理的主人翁意识。

2、各筹备工作小组要按时完成大会文件和会务保障等各项准备工作，确保大会顺利召开。

3、各级党组织、工会会前要组织各位代表做好参会准备工作，通过各种形式广泛听取、征求广大教职工对大会主要报告的意见和建议。

4、积极做好大会宣传工作，充分发挥各宣传媒体的重要作用，报道大会动态，为大会胜利召开和圆满成功营造积极和谐的良好舆论氛围。

5、为了方便大会筹备组与各代表团的及时联系与资料传递，请各代表团于4月7日前将本团联络人的联系电话、电子邮箱发至校工会邮箱：gh@gdou.edu.cn。各代表团联络人在收到大会资料的电子文档后，于当天发送到本团正式代表、列席代表和特邀代表。

（二）认真做好教代会代表提案的征集工作

1、各代表团要认真组织发动教代会代表开展调查研究工作，深入听取广大教职工的意见和建议，积极撰写提案，并及时报送大会提案组。提案征集时间自3月15日起至大会闭会，具体要求详见《关于征集三届四次教代会提案的通知》（校工会〔2013〕2号）。

2、大会提案组要及时审查代表提交的提案，按提案内容分类汇总登记，并向大会报告。

附件：广东海洋大学三届四次“双代会”正式代表、列席代表及特邀代表名单