各供应商:
广东海洋大学就下列货物(服务),采用询价方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商进行报价。
一、项目名称、项目编号、采购需求、采购预算金额、服务期限
1.项目名称:广东海洋大学食堂设施清洗项目。
2.项目编号:HDJTYS2020—12
3.采购需求:详见附件1。
4.预算金额:人民币62865元。
5.服务期限:10个日历天内。
6.说明:
(1)采购预算金额包括服务及实施过程中所使用的工具、用具、材料等所有的含税费用。
(2)供应商在报价时不得改变采购需求内容,服务时必须按照采购需求完成全部的服务项目。
(3)质量要求:所有服务须为符合国家标准/行业标准。
二、合格供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织,须具备在有效期内销售厨具经营范围的营业执照。如供应商为事业单位,则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件;
2.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人,则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。
三、报价说明及要求
1.供应商须对采购需求清单的内容进行报价,不允许只对清单内部分内容进行报价,否则其报价将会被视为无效报价。
2.报价方式:在采购预算金额内,报出采购预算金额的百分比下浮率。结算金额=预算金额×(1-下浮率)。
例如1:下浮8个点,直接填报数字8;
例如2:报价下浮率为8%,则结算金额=预算金额×92%。
注意:供应商必须严格按照报价方式规定填写数字,否则其报价将会被视为无效报价。
3.报名登记、递交报价文件时间:2020年8月18日9时~9时30分(北京时间),请各供应商在此时间段内在递交报价文件地点进行报名登记、递交报价文件,超时不再受理。
4.递交报价文件截止时间:2020年8月18日9时30分(北京时间)。
5.递交报价文件地点:湛江市霞山区解放东路40号广东海洋大学霞山校区第五食堂(文体路步行街旁边)206室。
6.报价文件要求:按照本公告附件的《报价文件格式》进行填报、签章并密封提交,不按格式要求填写,其报价将会被视为无效报价。
7.在报价文件审查时,发现下列情形之一,报价文件将确定为无效报价:
(1)报价文件没有密封提交;
(2)不按格式要求提交材料、填报数字、签署、盖章;
(3)不按采购需求清单要求进行报价;
(4)不按“服务期限”填报日期;
(5)不符合法律、法规规定的其它实质性要求。
四、成交原则
1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大(即最低报价)的供应商为成交供应商。
如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况,则最低报价相同的供应商须作二次报价,二次报价最低的为成交供应商;如再次出现最低报价相同,则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。
2.成交结果在采购人校园网上公示三个工作日,公示期满无异议,成交供应商须于三个工作日内与采购项目经办人联系服务事宜。成交供应商逾期未联系确定服务事宜,采购人可取消其成交资格,由此带来的损失由其自行承担,三年内不得参与采购人采购项目。
五、服务、验收及结算
1.成交供应商须与采购单位联系人确定具体服务时间和地点,按要求服务,于服务期内完成全部服务项目。
本项目不签订采购合同,以询价采购公告内容及询价采购成交结果公告内容作为成交凭证。
2.全部服务完毕后,供需双方共同进行验收。验收按广东海洋大学相关规定办理。
3.付款方式:
项目服务完毕并经验收合格后,供方出具结算款正规发票给需方,需方于20个工作日内支付全额结算款给供方。
六、重要说明
1.本采购公告及需求不发售纸质资料,均以本公告及附件的电子文档为准。
2.如采购公告采购需求列表预算金额与附件中预算金额表述不一致,则以采购公告采购需求列表金额为准。
3.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责,如弄虚作假或违纪,经查实后立即取消其报价资格,并将其列入不良行为供应商名单,同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报,三年内禁止参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。
4.如果成交供应商严重违反项目要求(如延期服务、质量标准不符合要求等),并在收到需方违约通知(包括电话、传真、邮件等方式)后3个工作日内仍未能改正违约行为,需方可立即终止本项目,由此造成的需方经济损失由供方承担。不能免除供方因服务本身质量问题所导致的法律责任,和由此对需方造成的经济损失的赔偿义务。
5.若供应商无正当理由未在服务期内完成服务项目,禁止参加下一次询价活动,并视为自动放弃成交资格,且在1年内不准参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。
七、询价会议流程:
1.供应商现场登记并递交报价文件。
2.截止时间后,供应商或评委检查报价文件密封性。
3.评委审查报价文件。
4.评委向供应商反馈报价文件审查情况,并现场公布报价文件无效情况。
5.评委唱出各供应商报价文件信息。
6.评委公布各项目的成交供应商。
7.成交供应商离开询价现场。
8.评委出具项目成交信息及结果。
八、联系信息
联系人:王老师
联系电话:13356527868
联系地址:后勤集团饮食服务中心(湖光校区行政八号楼204室)
采购信息查询:http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)
九、附件
1.广东海洋大学饮食服务中心清洗食堂设施清单.xls
2.报价文件格式.doc
后勤集团
2020年8月12日