【采购项目编号：HDJTYS2023—66】

 

各供应商：

广东海洋大学就下列货物（服务），采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。

一、项目名称：食堂灯光亮化系统采购。

二、采购需求：广东海洋大学食堂灯光亮化系统采购清单（附件二）

三、预算金额：人民币11694元。

四、交货期限：14个日历天内。

五、采购说明。

1.采购清单中预算金额已含安装费，运输费，税费以及安装实施过程中不可预见费用。

2.供应商在报价时不得改变采购需求产品名称、规格，数量，施工工艺等内容，供货时必须按照采购需求的内容供货。

3.质量要求：所有货物必须是未曾使用过的全新货物，符合国家食品卫生安全标准要求。

4.货物免费质保期：验收合格之日起一年内，因产品质量问题，供方负责维修维护，并承担因此而产生的一切费用。接到质量问题通知，供方应3小时内响应，48小时内解决。

六、合格供应商资格要求。

1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，须具备在有效期内的营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围。如供应商为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件。

2.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人，则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。

七、报价说明及要求。

1.报价方式：在采购预算金额内，报出采购预算金额百分比下浮率。结算金额=预算金额×（1-下浮率）×实际供货数。

例如：下浮8个点，直接填报数字8；

报价下浮率为8%，则结算金额=预算金额×(1-8%)×实际供货数。

注意：供应商必须严格按照报价方式规定填写数字，否则其报价将会被视为无效报价。

2.报名登记、递交报价文件时间：2023年12月1日15时55分～16时10分(北京时间)，请各供应商在此时间段内在递交报价文件地点进行报名登记、递交报价文件，超时不再受理。

3.递交报价文件截止时间：2023年12月1日16时10分(北京时间)。

4.递交报价文件地点：湛江市霞山区解放东路40号广东海洋大学霞山校区霞山食苑（步行街旁边）二楼666室。

5.报价文件要求：按照本公告《报价文件格式》（附件一）进行填报、签章，装钉并密封提交，不按格式要求填写，其报价将会被视为无效报价。

6.在报价文件审查时，发现下列情形之一，报价文件将确定为无效报价：

（1）报价文件没有密封提交；

（2）不按格式要求提交材料、填报数字、签署、盖章；

（3）不按采购“报价方式”要求进行报价；

（4）不按“交货期限”填报日期；

（5）不符合法律、法规规定的其它实质性要求。

八、成交原则。

1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大（即最低报价）的供应商为成交供应商。

如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低的为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。

2.成交结果在采购人校园网上公示三个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于三个工作日内与采购项目经办人联系服务事宜。成交供应商逾期未联系确定供货事宜，采购人可取消其成交资格，由此带来的损失由其自行承担，三年内不得参与采购人采购项目。

3.报价供应商必须达到三家（含三家）以上才能评审。如果报价供应商不足三家，则不能正常评审，由采购方另行决定采购的时间和办法。

九、服务及结算。

1.成交供应商须联系采购单位联系人，确定具体交货时间和地点，按要求供货，于交货期内送货至采购人指定地点安装调试。

2.成交金额在10万元以下的货物，不签订采购合同，以询价采购公告及询价成交公告作为成交凭证。

3.违约责任与赔偿损失

（1）成交供应商提供的服务不符合本竞价公告规定的，成交供应商须向采购人支付成交金额总价5%的违约金；

（2）成交供应商未能按本合同规定的时间交付货物的，从逾期之日起每日按成交金额总价0.5%的数额向采购人支付违约金，违约金累计总额不超过成交金额总价的5%；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成采购人的经济损失由成交供应商负责承担；

（3）成交供应商未履行售后服务，或者售后服务不符合约定的，成交供应商应按照成交金额的5%向采购人支付违约金，给采购人造成损失的，还应承担赔偿责任；

（4）采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，采购人向成交供应商偿付成交金额总价的5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按成交金额总价的0.5%向成交供应商偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的5%；

（5）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

4.付款方式：

全部货物验收合格，收到成交供应商出具的境内供货货物结算款全额正规发票后，在15个工作日内支付结算款给成交供应商。

十、重要说明。

1.本采购公告及需求不发售纸质资料，均以本公告及附件的电子文档为准。

2.如采购公告采购需求列表预算金额与附件中预算金额表述不一致，则以采购公告采购需求列表金额为准。

3.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。

4.如果成交供应商严重违反项目要求(如延期服务、服务质量标准不符合要求等），并在收到需方违约通知（包括电话、传真、邮件等方式）后5个工作日内仍未能改正违约行为，需方可立即终止本项目，由此造成的需方经济损失由供方承担。

十一、询价会议流程。

1.供应商现场登记并递交报价文件。

2.截止时间后，供应商或评委检查报价文件密封性。

3.评委审查报价文件。

4.评委向供应商反馈报价文件审查情况，并现场公布报价文件无效情况。

5.评委唱出各供应商报价文件信息。

6.评委公布项目的成交供应商。

7.成交供应商离开询价会议室。

8.评委出具项目成交信息及结果。

十二、联系信息。

联系人：彭老师

联系电话：0759-2396068

联系地址：后勤集团饮食服务中心（湖光校区行政八号楼202室）

采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)

 

 

 

 

广东海洋大学后勤集团

2023年11月29日

 

 

 

 

附件一：  报价文件格式

广东海洋大学货物（服务）询价采购

报价文件

【采购项目编号：HDJTYS2023—66】

报价人名称：

日期： 年 月 日

项目名称	预算金额 (单位：元)	报价下浮率 (%)	交货期限（日历天）
食堂灯光亮化系统采购	11694		天